Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer Wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera Wydarzeń, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację i koordynację wydarzeń firmowych, konferencji, targów oraz spotkań specjalnych. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w zarządzaniu projektami, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Menedżer Wydarzeń będzie współpracować z różnymi działami w firmie, dostawcami zewnętrznymi oraz klientami, aby zapewnić najwyższy poziom realizacji wydarzeń. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tworzenie harmonogramów, budżetowanie, wybór lokalizacji, nadzór nad logistyką oraz zapewnienie zgodności wydarzeń z celami biznesowymi firmy.
Do głównych zadań będzie należeć również tworzenie materiałów promocyjnych, zarządzanie rejestracją uczestników, koordynacja działań marketingowych oraz analiza efektywności wydarzeń po ich zakończeniu. Kandydat powinien być osobą kreatywną, zorientowaną na szczegóły i posiadającą umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
Wymagana jest znajomość narzędzi do zarządzania projektami i wydarzeniami, takich jak Microsoft Project, Trello, Eventbrite czy platformy CRM. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem, szczególnie przy organizacji wydarzeń międzynarodowych.
Jeśli jesteś osobą energiczną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować z ludźmi, ta rola może być idealna dla Ciebie. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i kreatywnym środowisku.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja wydarzeń firmowych
- Zarządzanie budżetem wydarzeń
- Wybór i rezerwacja lokalizacji
- Negocjowanie umów z dostawcami
- Tworzenie harmonogramów i planów logistycznych
- Koordynacja działań promocyjnych i marketingowych
- Zarządzanie zespołem projektowym
- Monitorowanie przebiegu wydarzenia i rozwiązywanie problemów
- Analiza efektywności wydarzeń
- Tworzenie raportów po wydarzeniach
- Zapewnienie zgodności wydarzeń z celami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, marketing, PR)
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i wydarzeniami
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Zdolność pracy pod presją czasu
- Kreatywność i inicjatywa
- Umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Doświadczenie w pracy z klientem biznesowym
- Gotowość do podróży służbowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania projektami?
- Opisz sytuację, w której musiałeś rozwiązać problem podczas wydarzenia.
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z budżetem wydarzenia?
- Jakie wydarzenie zorganizowałeś, z którego jesteś najbardziej dumny?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z zespołami zewnętrznymi?
- Jakie działania podejmujesz po zakończeniu wydarzenia?
- Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń międzynarodowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
